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【价值】李素芬:跟随学校成长的“超级采购员”
作者:张洪艳 何露阳 查理想     新闻来源:品牌与公共事务部 招投标与集中采购部     浏览次数:21     发布时间:2018-12-05

【编者按】习近平总书记在党的十九大报告中深刻指出:“建设知识型、技能型、创新型劳动者大军,弘扬劳模精神和工匠精神,营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气。”作为一个成长型的组织,更要大力提倡劳模精神和工匠精神。各个部门立足学校大局持续贡献“战略价值和团队价值”,各个员工立足岗位持续贡献“岗位价值和增值价值”,发扬脚踏实地、团结协作、精益求精的劳模精神和工匠精神,将这种精神内化于心,外化于行,全面打造一个“讲贡献力”的组织体系和发展模式,成长成为一个深具劳模精神和工匠精神的价值创造型员工,持续助力每个人与学校的和谐共赢,科学可持续发展。

  

李素芬:跟随学校成长的“超级采购员”

  

整洁有序的文件摆放,温馨暖色的物品收纳,没有想象中的堆积如山,反而给人以有条不紊、低调淡雅的从容,这就是我们今天的访问对象——李素芬的办公桌。俗话说:“桌如其人”,这也是李素芬的工作写照。

李素芬是优德学院招投标与集中采购部的一名职工,负责全院三万元以下物资采购工作。这是一个于优德学院建设发展、教师教学保障和学生各类活动正常开展等密切相关的一份工作。自2009年进入优德学院以来,李素芬见证了整个优德学院的发展和建设。工作中,她秉持着“高效、细心、负责”的工作信念,为学校快速发展提供优质的采购服务。

从日常办公用品到宣传海报、服装道具、音响设备等各类活动物资;从水、电、网络耗材到医疗耗材、药品、电子仪器等各类教学实验设备,事无巨细,无所不包,李素芬老师采购的物品遍布整个校园。随着学校的发展壮大,物资采购业务的工作量比李素芬2009年刚入职时,攀升了五倍。而所有物资申购单,从前期与申购部门关于规格型号及使用要求的沟通,市场考察,再到后期的接货安排、物资验收、价格审计及固定资产办理等各项手续的督办工作以及后续的账务汇总、票据整理及粘贴、OA财务报销流程的提交、与财务对接、票据审核等工作,都是由李素芬一人完成。李老师低调从容,在平凡的工作中追求自身的卓越,在默默的付出中享受收获的乐趣。

一、优中选优保质量

优德学院的物资采购工作,分为三万以上招投标采购和三万元以下零星物资采购。李素芬老师负责的正是三万元以下的零星采购工作。这个看似零星,实则“繁星”的采购工作,囊括了从办公教学用品、活动宣传海报笔纸,到医用耗材、教学实验器材;从体育用品、药品、书籍类物资,到舞台设备、舞台服装、花卉绿植租赁;从水电维修耗材、网络耗材摄像照材类到电子软件类、设备维护保养、清洗等全部日常物资采购。物资采购的灵活和高效,既是这份工作有别于招投标采购的特点,也是同事们对李素芬工作的认可。

各部门申购的物资种类繁多,需要与申购部门经手人及物资供应商事无巨细的沟通也是项庞杂及考验耐性的工作。因为不同的申购项目,采购要求也不一样,而供应商提供的产品种类也参差不齐。针对这种情况,李素芬表示在接到物资申购请求之后,必须及时与申购部门还有供应商联系,如果沟通的不及时、不仔细,就会影响到部门的正常运转或者活动的开展。

物资采购的效率有了,质量和成本也一样要严格要求。李素芬会提前进行深入的市场考察,储备优质供应商数据库。在接到采购申请后,更是严格按照“同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比优惠”的标准在不同的供应商中,选择最合适的物资。为了达到自己的严格要求,李素芬经常顶着寒风、冒着酷暑亲力亲为到市场上进行各类物资考察,小到一张打印纸、一根签字笔,大到活动布景、办公家具,她都精心挑选,保证了物资质量的同时,也确保了优德学院经费的合理使用。

在长达九年的工作中,她慢慢摸索,逐步形成了属于自己的工作方法,她说道:“比起刚开始时的零碎、杂乱,现在已经工作梳理的得心应手了。按部门汇总,按申购种类汇总,或者按物品名称分类,都有了成型的工作方法,工作也更加条理化了。”

二、幕后辛劳讲奉献

2014年,招投标与集中采购部从总务部独立出来,成为一个业务专一的部门后,工作量越来越大,加班对于李素芬来说,已然成为了常态。学院举办活动多的时候,一天之内都可能会有十几、一二十个物资申购单,从上班坐到办公室开始,每分钟都在超负荷运转,有时候忙起来,一天都顾不上喝一口水。问及如何排解工作上的压力,李素芬开玩笑说:“加班把工作赶紧做完、看到待办事项清空后,心情就能舒畅很多。”

由于工作性质等原因,她与学生的接触并不多,她的工作甚至也不被学生们所了解。对于这样的幕后工作,她倒是十分理解:“前线轰轰烈烈地举办活动,我们这边就是一个默默无闻的物资后勤保障,各个环节都是要有人负责的,职责所在。只要整体运转能够有保障,我们的目标也就达到了。”李素芬就是这样坦然面对幕后的辛劳。每年的毕业、迎新季,是李老师最忙碌的时间之一。拿迎新晚会来说,为了能够为全校师生准备一台华丽的晚会,李老师要提前一个多星期就开始忙碌。从花卉绿植租赁到入场券、宣传海报、喷绘的印刷,从荧光棒、气球、彩带等氛围营造物资到互动环节小礼品,从演员化妆品、道具到舞台设备租赁安装、节目服装租赁等所有的物资,李素芬都要一一去联络相应的供货商,落实各类物资按时准确无误的安排到位。

“前两天有书院学生双代会,同事发朋友圈说活动举办得很成功,附带上传了几张照片,就是制作精美的手提袋、印制的会议手册及老师学生们大合照的图片,我看到顿觉很欣慰,不管我们幕后再怎么辛苦,学生那边活动能圆满结束,我的所有辛苦与努力都是值得的。”真可谓是加班加点忙碌好几天,只为了一场两三个小时迎新晚会的成功举办。

三、见证发展共成长

截止到2017年12月底,李素芬老师上一年共完成了优德学院各单位提交的物资申购600余单,零星采购物品3000余项,涉及总金额超过了500万元。学校的采购金额2015年的只有110余万元,而到了2017年,采购金额已经超过了500万元,这是优德学院发展的数据写照。

“优德学院的结构框架越来越大了,刚建校时只有几个部门,而现在院系有15个,书院有5个,职能部门有23个,全过程教学基地13个。随着优德学院的发展壮大,教职工和学生人数都在增多,需求也在变多,所以采购业务量也在不断地增多,这些都是咱们优德学院发展壮大的一个过程、一个经历。”优德学院的步步成长,是每一个如李素芬这般的老师们共同努力的结果。谈及她给优德学院带来的变化时,她自豪地说道:“现在走到哪儿都能看到我经手的东西,就很有成就感。”

  

李素芬作为优德学院的一名普通员工,牢记自身的岗位职责,以“直谅朴实,处事不苟”的态度去对待工作中的每件事,为优德学院的教学活动、学生活动、后勤运转等提供优质的服务和保障。她代表着学校一批优秀的老教工,陪伴了优德学院每个日夜,优德学院能发展到今天离不开他们的辛勤努力,他们用自己的青年时光,谱写出了优德学院的绚丽华章。优德学院的每片砖瓦在他们默默无闻的建设下,将更为牢固,这里的每一寸土地,也因他们日夜付出,而更加茁壮。